Tramitación de herencias: Todo lo que debes saber para no tener problemas

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Tramitación de herencias: Todo lo que debes saber para no tener problemas

Lo cierto es que es una situación desagradable tener que hacer papeleo cuando una persona querida fallece. Sin embargo, pasar a ser heredero nos obliga a tener que realizar una serie de pasos para poder recibir aquello que es nuestro. La tramitación de herencias es un proceso largo que puede llegar a ser complicado e incómodo si no conoces todos sus pasos. 

¿Qué necesitas saber para la tramitación de herencias?

Antes de entrar en materia es importante conocer ciertos términos. En la tramitación de herencias hay que saber diferenciar entre:

  • Herencia: es el derecho de una persona a heredar bien por ley o bien por testamento. 
  • Sucesión: se trata del derecho de herederos o legatarios de suceder a la persona fallecida. Esta puede ser testada, si existe un testamento previo o intestada cuando se carece de él. 

En la tramitación de herencias pueden darse dos casos. Que la persona renuncie a su condición de heredero, con lo cual perdería todos sus derechos o bien que asuma la aceptación de la misma de forma pura o a beneficio de inventario para responder ante las deudas solo hasta el límite del valor de los bienes heredados. 

¿Qué documentos vas a necesitar? Para la tramitación de herencias es necesario disponer de una serie de documentos que te permitan iniciar todos los trámites. Estos son:

  • El Certificado de Defunción que habrá de ser solicitado 24 horas tras el fallecimiento de la persona.
  • El Certificado de Actos de Última Voluntad con el fin de conocer si el fallecido dejó testamento o no. 
  • Copia certificada del testamento si lo hubiera. 
  • El Certificado de Contratos de Seguro de Cobertura de Fallecimiento.
  • Fotocopia del DNI de todos los herederos, así como de la persona fallecida. 
  • Certificado de matrimonio. 
  • Copia de las escrituras de los bienes inmuebles a heredar.
  • Certificado de nacimiento de los herederos (sucesión intestada). 
  • Libro de familia. 

Pasos a seguir en la tramitación de una herencia con testamento

El Certificado de Últimas Voluntades nos indicará si existe un testamento escrito o no y ante qué notario se realizó. En el caso de que dicho testamento exista se procederá a su lectura para conocer quienes son los herederos designados. 

A continuación, se realiza el inventario y la tasación de la herencia para poder proceder a su partición. Este documento final habrá de ser aceptado de mutuo acuerdo por la totalidad de los herederos. Una vez llegados a este punto, llega el momento de afrontar el pago del Impuesto de Sucesiones, el cual varía según la Comunidad Autónoma en la que residía el fallecido. 

Pasos a seguir en la tramitación de una herencia sin testamento

Esta tramitación es similar a la anterior, a diferencia de que no existe una declaración de herederos por escrito. Para ello, es imprescindible presentar ante notario el certificado de nacimiento de los herederos, el DNI del fallecido, el Certificado de Defunción, así como los Libros de Familia que demuestren el parentesco con el fallecido. 

Cuánto cuesta tramitar una herencia

La pérdida de un familiar nos deja un duro proceso en el que también debemos tomar en conciencia la tramitación de la herencia. Este proceso conlleva una serie de gastos que pueden variar teniendo en cuenta los abogados contratados, así como la Comunidad Autónoma donde se tramite. Para saber lo que cuesta tramitar una herencia hay que tener en cuenta:

  1. Los impuestos: tanto el Impuesto de Sucesiones y Donaciones, así como la Plusvalía Municipal o Impuesto sobre el incremento de Valor de Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU) son tributos cuyo importe depende directamente de la localidad en que se encuentre la herencia a tramitar. Por ejemplo, Aragón es la región donde más se tributa por herencia seguida de Asturias. En el lado contrario, aparecen las Islas Canarias y Andalucía como los lugares donde se paga menos por este impuesto. 
  2. Gastos de notaría: las herencias más complejas requieren de unos servicios de notaría o gestoría a fin de solucionar todos los trámites administrativos relacionados con la herencia. En este sentido, cada empresa baraja sus propias tarifas de precios. 
  3. Gastos de abogados: los abogados juegan un papel sumamente importante en la tramitación de herencias. Su papel es asegurar de que no se cometa ningún fallo en los temas relacionados con la fiscalidad como, por ejemplo, el pago de los impuestos mencionados con anterioridad. Además, en el caso de tener que tramitar una herencia conflictiva, los abogados son una ayuda cuando los herederos entran en conflicto de intereses.
  4. Registro de la propiedad: para el cambio de titularidad de un bien y el registro de la propiedad se requiere de los servicios de un notario. En este caso, los trámites de este proceso están sujetos a precios fijos que no se pueden alterar.
  5. Tasas y certificados: otros gastos ligados a la tramitación de herencias son los que sirven para cubrir tasas y certificados, tales como:
    • La tasa por transferencia de vehículos.
    • La copia autorizada del testamento y presente en la notaría.
    • Los certificados catastrales. 
    • El Certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad. 

Gastos derivados de renunciar una herencia

Las herencias no han de ser aceptadas por obligación. De hecho, muchas personas no tienen más remedio que rechazar aquello que fue de su familia y ahora les pertenece. Otro motivo, es que las herencias, a veces, vienen cargadas de unas deudas inasumibles por los herederos. Para rechazar una herencia es necesario afrontar unos gastos de notaría que suponen la formalización de una escritura pública cuyo coste ronda los 100 euros aproximadamente.

Ten en cuenta que una herencia se puede rechazar en su totalidad o con beneficio de inventario. Es decir, afrontando tan solo las deudas que se puedan pagar junto con el patrimonio a heredar. De esta manera, los herederos se aseguran su estabilidad económica sin perder aquello que les pertenece. Este trámite es un poco más complicado por lo que su coste es superior al de la renuncia total de una herencia. 

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